Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka. W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
Krzywdzenie fizyczne to celowe użycie siły fizycznej przeciwko dziecku, które powoduje lub z dużym prawdopodobieństwem może spowodować szkodę dla zdrowia dziecka, zagrożenie dla jego życia, rozwoju i godności. Przemoc fizyczna wobec dziecka może być czynnością powtarzalną lub jednorazową.
Przemoc psychiczna (nazywana również przemocą emocjonalną) to przewlekła, intencjonalna, nie fizyczna, szkodliwa interakcja pomiędzy dzieckiem a opiekunem, obejmująca zarówno działania, jak i zaniechania.
Przemoc seksualna to włączenie dziecka w aktywność seksualną, której nie potrafi w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody lub na którą nie jest dojrzałe rozwojowo i nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób lub która jest niezgodna z normami prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa.
Koordynator Standardów Ochrony Małoletnich, zwany dalej Koordynatorem SOM, to osoba wyznaczona przez Zarząd Stowarzyszenia OKF Fenix, do sprawowania nadzoru nad realizacją Standardów Ochrony Małoletnich.
Osoby Odpowiedzialne to wszystkie osoby tworzące i współtworzące wydarzenia Stowarzyszenia. W skład Osób Odpowiedzialnych wchodzą: wolontariusze wydarzeń Stowarzyszenia oraz współpracownicy Stowarzyszenia, biorący czynny udział w wydarzeniach Stowarzyszenia.
Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
Rozdział II
Rozpoznawanie symptomów krzywdzenia dzieci
Osoby Odpowiedzialne zobowiązane są do zwracania uwagi na symptomy krzywdzenia dzieci podczas trwania wydarzeń Stowarzyszenia.
Osoby Odpowiedzialne znają i stosują zasady bezpiecznych relacji z dziećmi, ustalone w Stowarzyszeniu. Zasady stanowią Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
Koordynator SOM w ramach wykonywanych obowiązków monitoruje sytuację i dobrostan dzieci podczas wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie.
Rozdział III
Procedury interwencji w przypadku symptomów krzywdzenia dziecka przez dorosłego
W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia, że dziecko jest krzywdzone, Osoba Odpowiedzialna ma obowiązek poinformowania Koordynatora SOM.
Podejrzenie krzywdzenia dziecka możne odnosić się do krzywdzenia dziecka w trakcie wydarzeń, oragnizowanych przez Stowarzyszenie, jak i poza nimi.
Koordynator SOM informuje Zarząd Stowarzyszenia o zaistniałym podejrzeniu lub sytuacji, a następnie sporządza kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów. Karty interwencji przechowuje Zarząd Stowarzyszenia.
Zarząd organizuje spotkanie z opiekunami dziecka, aby przekazać im informacje o zdarzeniu oraz możliwości skorzystania z pomocy specjalistów lub innych organizacji.
Zarząd Stowarzyszenia informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiednich organów (prokuratura/policja, sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej).
Koordynator SOM wyznacza osobę do prowadzenia działań. Jeśli tak się stanie, członkowie Organizacji, dzieci i ich opiekunowie zostaną poinformowani o imieniu, nazwisku, adresie e-mail i numerze telefonu tej osoby. Taka osoba działa wtedy w imieniu Zarządu Stowarzyszenia.
Po poinformowaniu opiekunów, Zarząd Stowarzyszenia składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rodzinnego.
Osoby Odpowiedzialne i inne osoby, które podjęły informacje o krzywdzeniu dziecka, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom.
W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez Osobę Odpowiedzialną lub członka Stowarzyszenia, Zarząd, w przypadku stwierdzenia popełnienia przestępstwa przez tą osobę, natychmiastowo odsuwa ją od wszelkich kontaktów z dziećmi w obrębie działań Stowarzyszenia, oraz wypowiada wszelkie umowy z daną Osobą.
Rozdział IV
Procedury interwencji w przypadku symptomów krzywdzenia dziecka przez inne dziecko
W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko, Zarząd Stowarzyszenia kontaktuje się z Opiekunami obydu dzieci aby przekazać im informacje o zdarzeniu
W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa, oraz w przypadku gdy podejrzane dziecko ma więcej niż 13 lat, Zarząd Stowarzyszenia informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiednich organów (prokuratura/policja, sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej). Po poinformowaniu opiekunów, Zarząd Stowarzyszenia składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rodzinnego.
Rozdział IV
Zasady ochrony wizerunku dziecka
Stowarzyszenie zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Stowarzyszenie uznaje prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniając ochronę wizerunku dziecka.
Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowiąZałącznik nr 3do niniejszych Standardów.
Rozdział V
Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych
w Stowarzyszeniu
W przypadku urządzeń należących do Stowarzyszenia, Stowarzyszenie zapewnia dzieciom dostęp do Internetu z zastosowaniem działań zabezpieczających dzieci przed dostępem do treści mogących stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju.
W przypadku urządzeń, należących do współpracowników Stowarzyszenia, odpowiedzialność za korzystanie z takich urządzeń leży po stronie ich właścicieli. To samo tyczy się publicznej sieci, której właścicielami są współpracownicy Stowarzyszenia.
Rozdział VI
Monitoring stosowania Standardów
Koordynator SOM przeprowadza wśród Osób Odpowiedzialnych raz na rok ankietę monitorującą poziom realizacji SOM.
Osoby Odpowiedzialne mogą proponować zmiany SOM oraz wskazywać naruszenia SOM w ankiecie.
Koordynator SOM opracowuje wypełnione przez Osoby Odpowiedzialne ankiety, sporządza raport z monitoringu i przekazuje go Zarządowi.
Koordynator SOM wprowadza do SOM niezbędne zmiany i ogłasza je Osobom Odpowiedzialnym.
Rozdział VII
Przepisy końcowe
Wszelkie informacje dotyczące interwencji zostają zarchiwizowane cyfrowo na okres 5 lat. Mogą zostać udostępnione opiekunom prawnym oraz uprawnionym instytucjom za ich wcześniejszym pisemnym poinformowaniem Stowarzyszenia o chęci uzyskania tychże informacji.
Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem 15.08.2024 r.
Ogłoszenie następuje poprzez zarządzenie Zarządu Stowarzyszenia, przesłanie tekstu drogą elektroniczną oraz zamieszczenie na stronie internetowej Stowarzyszenia.
